OGÓLNE
Katolickie Biuro Pielgrzymkowe wita z radością każdego Klienta (duchownego czy świeckiego) szukającego dobrej oferty pielgrzymkowej, pragnącego pojechać do: Ziemi Świętej, Jordanii, na Synaj, do Egiptu,
do Meksyku czy do krajów i sanktuariów Europy.
Nasza oferta i procedury, dokumenty główne zaprezentowane są na naszej witrynie dość szeroko w pliku pod hasłami „NASZA OFERTA” i „DOKUMENTY”.
Tu więc tylko doprecyzujemy niektóre kwestie organizacyjne zarówno dla Organizatorów grup
jak i dla Klientów indywidualnych.
-
Podkreślamy, że dla grup zorganizowanych zabezpieczymy prawie każdy termin, zgodnie z życzeniem Organizatora Grupy, niezależnie od terminarza dla osób indywidualnych.
-
Nasze dokumenty (druki) niezbędne do zgłoszenia akcesu na pielgrzymkę są dostępne do pobrania drogą elektroniczną. Dla grup zorganizowanych biuro może komplet dokumentów i druków wraz
z „próbką” gadżetów wręczanych Pielgrzymom w dniu wyjazdu wysłać pocztą.
-
Kluczowa sprawą dla nas i dla Pielgrzymów są Warunki Uczestnictwa (patrz „DOKUMENTY”), które precyzują sprawy finansowo – organizacyjne i rezygnacyjne. Pamiętajmy – wszelkie wpłaty na pielgrzymkę (zaliczka, wpłata główna) wnosimy na konto bankowe KBP, wpisując w przekazie bankowym – prócz danych Pielgrzyma – także datę i rodzaj pielgrzymki.
-
Z Organizatorami grup pielgrzymkowych KBP może ustalić inną procedurę dostarczenia dokumentów, wniesienia wpłat i inne kwestie. Należy jednak pamiętać, że kalendarze (terminarze) przygotowania pielgrzymek są wydłużane, a terminy dokonania wpłaty zaliczek skracane – z uwagi na fakt żądania przez linie lotnicze wyprzedzających depozytów za rezerwację biletów lotniczych.
-
Podstawową zasadą informowania Pielgrzymów o ścisłych kwestiach przygotowania się do pielgrzymki jest wysyłany na adres Pielgrzyma (na 15 dni przed terminem pielgrzymki) dokument „INFORMACJE
I WSKAZÓWKI DLA PIELGRZYMÓW„ zawierający: datę, miejsce i godzinę zbiórki, nazwisko Opiekuna Duchowego i Przewodnika (pilota), wskazówki dotyczące ubioru oraz wszelkich kwestii praktycznych,
a także kwestie ubezpieczenia Pielgrzymów, kalendarz przelotów itp.
-
Pielgrzymi nasi otrzymują szereg materiałów, przeważnie: śpiewnik, przewodniczek z mapkami, identyfikator, dyplom.